Proje yönetimi, bir fikrin teslim edilmiş işe dönüşme biçimidir. Markanın gördüğü şey çoğunlukla sonuçtur; süreyi, bütçeyi ve çıkan işin kalitesini belirleyen ise aradaki karar ve onay düzenidir.
Bir marka projesinin aşamaları
- Brief ve kapsam. Neyin yapılacağı, neyin yapılmayacağı ve başarı ölçüsünün yazılması.
- Keşif. Pazar, kitle ve mevcut malzemenin okunması; eksik bilginin bu aşamada istenmesi.
- Yön. Az sayıda ayrışan seçeneğin gerekçesiyle sunulması ve birinin seçilmesi.
- Üretim. Seçilen yönün tüm parçalara açılması; revizyonların tanımlı turlar hâlinde yürümesi.
- Teslim. Dosyaların, kaynakların ve kullanım kurallarının eksiksiz devredilmesi.
Projeyi geciktiren üç şey
Gecikmelerin çoğu yaratıcı işten değil, sürecin kurulmamasından çıkar. En sık görülen üçü şudur:
- Belirsiz onay zinciri. Kararı kimin verdiği baştan yazılmamışsa her tur yeni bir görüşle açılır ve iş geriye döner.
- Geç gelen malzeme. Ürün görseli, metin, logo kaynağı ya da teknik bilgi beklenirken üretim durur.
- Kapsam kayması. Başta konuşulmayan işlerin tur aralarında eklenmesi; hem süreyi hem de ilk kararların tutarlılığını bozar.
Marka tarafında kim ne yapar?
Bir projenin hızı, marka tarafındaki üç rolün net olmasına bağlıdır: kararı veren tek kişi, malzemeyi toplayan kişi ve teknik soruların muhatabı. Bu üç rol aynı kişide toplanabilir; toplanmadığında kimin ne söyleyeceğinin baştan belli olması gerekir. Geri bildirimin tek ağızdan ve tek seferde gelmesi, tur sayısını belirleyen en önemli etkendir.
Aynı sebeple işin girdisi de tek belgede toplanır. Ajansın beklediği brief'in nasıl hazırlandığını ayrı bir yazıda başlık başlık yazdık.
Circle olarak süreç nasıl işliyor?
- Kapsam belgesi. Aşamaların, çıktıların, revizyon turlarının ve kimin neyi onayladığının yazılı hâle getirilmesi.
- Tek takvim. Her aşamanın başlangıç ve bitişinin, marka tarafından beklenen malzemenin tarihiyle birlikte görülmesi.
- Toplu geri bildirim. Her turda görüşlerin tek listede toplanması; dağınık geri dönüşlerin tur sayısını iki katına çıkarması engellenir.
- Teslim ve devir. Dosyaların, açık kaynakların ve kullanım kurallarının tek pakette verilmesi.
Sık sorulan sorular
Kaç revizyon hakkımız var?
Revizyon turu sayısı kapsam belgesinde yazılır ve aşamaya göre değişir. Önemli olan sayı değil, her turun tanımlı olmasıdır; tanımsız revizyon hem süreyi hem de ilk kararı aşındırır.
Proje sırasında yön değiştirebilir miyiz?
Değiştirilebilir, ama bedeli aşamaya göre değişir. Yön seçiminden önce yapılan değişiklik ucuzdur; üretim başladıktan sonraki değişiklik takvimi ve kapsamı yeniden açar.
Teslimden sonra ne oluyor?
Kaynak dosyalar ve kullanım kuralları devredilir. Yeni kimliğin ilk haftalarda sahada nasıl yürütüleceğini geçişin ilk 30 günü yazımızda hafta hafta anlattık.
Bir sonraki adım
Bir projenin neyle başladığını marka kimliği yazımızda okuyabilir, Circle'ın yürüttüğü iş başlıklarının tamamını hizmetlerimiz sayfasında görebilirsiniz. Süreçle ilgili sorularınızın cevapları destek sayfamızda toplanıyor.